Secrétariat trilingue
(français, anglais, espagnol)
- Organisation administrative
- Gestion de l’intendance
- Réception, traitement et classement du courrier
- Saisie de rapports, comptes rendus, thèses, mémoires, romans
Gestion commerciale
- Saisie de tous fichiers (clients, prospects, articles, tarifs…)
- Elaboration de devis et factures sur Excel, CIEL, EBP
- Déclarations d’échanges de biens intracommunautaires
- Recherche de partenaires commerciaux (listings de prospects et de fournisseurs)
- Elaboration de mailings (saisie de fichiers, élaboration de courriers, mise sous pli, envoi et suivi)
- Suivi de prospection (appel, envoi de documentation, relance de vos devis)
- Prise de rendez-vous
- Suivi de vos clients (facturation, relance paiement, gestion des commandes et des litiges)
Suivi de gestion
- Classement des documents pour votre expert-comptable
- Préparation des règlements fournisseurs
- Situation de trésorerie
- Etablissement des remises de chèques et envoi à la banque
- Rapprochements bancaires
Formation
- Organisation administrative
- Bureautique (Word, Excel)